Casi todas las parejas eligen primero el mes y después el día. Cuando la mitad de los invitados viene en avión, funciona mejor al revés: primero el calendario de vuestros invitados, después la luz y, al final, la tarifa de la finca. La fecha decide quién puede venir, cuánto le cuesta el vuelo y cuánta luz queda para la ceremonia y para la película.
Hace poco lo vimos muy claro en un foro de novios. Una pareja dudaba entre dos sábados de noviembre, uno de ellos justo después de Acción de Gracias en Estados Unidos. Casi todas las respuestas decían lo mismo: olvidaos del fin de semana festivo. Aunque avises con un año de margen, los vuelos y los hoteles siguen caros esos días, mucha gente ya tiene planes familiares y, si alguien tiene que elegir entre dos viajes, suele quedarse con el de la familia. Varias personas añadían algo útil: un festivo menor cerca de la fecha regala a los invitados un fin de semana largo sin el caos de viajar en plena operación salida.
Todo eso vale para España, con algunos matices.
Mirad los festivos de vuestros invitados, no solo los de aquí
Si muchos invitados vienen de fuera, su calendario pesa tanto como el español.
- Invitados de Estados Unidos: evitad la semana de Acción de Gracias (el 25 de noviembre en 2027) y los días cercanos a Navidad.
- Invitados del Reino Unido: los bank holidays de mayo y finales de agosto dan para una celebración de tres días, pero los vuelos a Barcelona, Mallorca y Menorca suben justo ese fin de semana.
- Invitados de Italia: mediados de agosto, con Ferragosto, es la época más cara para viajar por todo el Mediterráneo.
Apuntad de dónde viene de verdad vuestra lista de invitados y tachad las fechas que no le van bien a, al menos, un tercio. Con eso suele caer la mitad del calendario.
Festivos y puentes que cambian los precios
España tiene festivos nacionales y autonómicos, y cuando uno cae en martes o jueves mucha gente hace puente. Los hoteles de la costa se llenan.
Para 2027 conviene tener en cuenta:
- Semana Santa: el Viernes Santo es el 26 de marzo y en Cataluña y Baleares también es festivo el Lunes de Pascua. Los pueblos de costa se llenan de familias.
- 12 de octubre: cae en martes, así que muchos harán puente el lunes 11.
- 1 de noviembre: cae en lunes y deja un fin de semana largo desde el 30 de octubre.
- 6 y 8 de diciembre: lunes y miércoles. El puente de diciembre es de las semanas con más desplazamientos del año dentro de España.
- Fechas autonómicas: Sant Joan (24 de junio) y la Diada (11 de septiembre) en Cataluña; el 1 de marzo en Baleares.
Un festivo no siempre es un problema. Si casi todos vuestros invitados son de aquí, un sábado de puente les da tiempo para viajar y descansar. Con una lista internacional, sobre todo significa habitaciones más caras. En nuestra guía de festivos y fiestas locales en España tenéis las fechas por localidad.
La luz: cuántas horas tenéis de verdad
Esto se olvida hasta que se escribe el horario del día, y entonces ya no se puede mover la fecha. En Barcelona el sol se pone hacia las 21:25 a mediados de junio, sobre las 20:00 a mediados de septiembre, hacia las 19:10 a mediados de octubre y cerca de las 17:35 a mediados de noviembre, ya con el cambio de hora. En Mallorca y Menorca la diferencia es de pocos minutos.
En la práctica:
- Junio y julio: tardes largas, pero el sol del mediodía es duro. Las ceremonias suelen pasar a las 18:30 o 19:00 para que la luz no caiga en vertical sobre las caras y los invitados no esperen de pie a 32 °C.
- Septiembre y principios de octubre: para muchas parejas, el mejor momento. El mar sigue templado, la luz es más suave y la hora dorada llega antes de la cena.
- Finales de octubre y noviembre: una luz baja preciosa desde las 16:00, pero el día se acaba pronto. Con una ceremonia a las 16:00 os queda más o menos una hora de luz para la película de pareja. En el foro también comentaban el frío de final de temporada: un cóctel al aire libre puede quedarse fresco al atardecer, así que pensad en un espacio cubierto y en algo de abrigo para el vestido.
Cuando habléis con vuestro videógrafo, dadle la fecha y el lugar, y montad el día hacia atrás desde la puesta de sol. En el artículo sobre los mejores meses para el vídeo de boda en Barcelona y Mallorca lo vamos viendo mes a mes.
Vuelos, islas y temporada baja
Las fincas cerca de Barcelona funcionan todo el año: el aeropuerto tiene vuelos directos en cualquier temporada. Las islas son otra historia. Muchos hoteles de Menorca cierran entre noviembre y abril, y en invierno hay menos vuelos y ferris. Si os encanta un sitio en una isla, comprobad tres cosas antes de fijar la fecha: si el hotel y el alojamiento para invitados están abiertos, cuántos vuelos directos encuentran vuestros invitados esa semana y si los proveedores trabajan en la isla en esa época. En nuestra página de videógrafo de bodas en Menorca contamos cómo influye la logística de la isla en el día de rodaje.
En la península, los meses intermedios (mayo, finales de septiembre y octubre) suelen equilibrar mejor precio, clima y comodidad para los invitados. En agosto muchos negocios familiares bajan el ritmo y en la costa se juntan el calor y la gente.
Que no coincida con otra gran celebración
Un detalle del foro que se pasa por alto: la pareja tenía otra boda familiar en octubre y quería dejar varias semanas de margen. Haced lo mismo. Preguntad a la familia cercana y a los testigos por bodas, bautizos o cumpleaños importantes en los meses que barajáis. Quien tiene que viajar al extranjero dos veces en un mes acaba saltándose uno de los viajes.
Pensad en un fin de semana, no en un día
Una boda con invitados de fuera rara vez es un solo día. La gente llega el jueves o el viernes, y la cena de bienvenida y el brunch del día siguiente forman parte de la historia. Al comparar fechas, comparad fines de semana enteros: el precio de las habitaciones del viernes y del domingo, los vuelos de vuelta del domingo y del lunes, y si un festivo en lunes facilita el viaje. En nuestras plantillas de fin de semana de boda veréis cómo reparten las parejas los planes en tres días.
Si queréis grabar algo más que el día de la boda, contádselo pronto a vuestro videógrafo. Los días extra cambian la cobertura y el precio, y es más fácil planificarlos antes de firmar con la finca.
Una forma sencilla de decidir
- Haced una lista de dónde viven vuestros invitados y marcad sus festivos importantes.
- Si la mayoría viene de fuera, tachad los puentes y festivos autonómicos.
- Mirad la hora de la puesta de sol de cada fecha posible y decidid a qué hora queréis la ceremonia.
- Confirmad que la finca, los hoteles para invitados y los vuelos funcionan esa semana.
- Dejad margen con otras celebraciones familiares.
- Solo entonces comparad precios de finca y proveedores para las dos o tres fechas que queden.
Los precios de foto y vídeo en España también cambian según la temporada. En nuestra guía de precios de videógrafo de bodas en España explicamos de qué depende el precio; las películas empiezan en 2.900 €.
¿Miramos vuestra fecha?
Escribidnos con la fecha que tenéis en mente, la finca o la zona y cuántos invitados vienen de fuera. Os diremos si tenemos el día libre, cómo es la luz en esa época y qué horario os propondríamos. Escribidnos aquí.
